ERP AGRÍCOLA: LA NUEVA ERA DEL AGRO INTELIGENTE
Descubre cómo SYS21 revoluciona la gestión de tu negocio con nuestros potentes módulos de “Administración”, “Nómina”, “Control”, “Dirección”, “Seguridad Social y Timbrado”.
Simplifica cada aspecto de tus operaciones, desde la administración detallada de recursos hasta la gestión eficiente de la nómina de tus trabajadores.
Embárcate en un futuro agrícola más productivo e inteligente con nuestro ERP diseñado específicamente para las necesidades del campo. A continuación te presentamos nuestras soluciones probadas y mejoradas a lo largo de cuatro décadas de experiencia:
MÓDULO DE
ADMINISTRACIÓN
- Control de requisitos de compras y cotizaciones de todos los departamentos.
- Autorización de compras a través de nuestro portal web de compras.
- Envío automatizado de órdenes de compra a proveedores.
- Integración automatizada a otros módulos de SYS21 como almacenes, cuentas por pagar y contabilidad.
- Integración automatizada de comprobantes electrónicos a facturas de proveedores.
- Reportes diversos de cuentas por pagar y estados de cuenta por proveedor.
- Programación de pagos a proveedores fácil y sencilla.
- Automatización de pagos a proveedores.
- Integración automatizada a contabilidad.
- Facturación electrónica y todos los complementos necesarios para su operación agrícola.
- Reportes diversos de cuentas por pagar y estados de cuenta por cliente.
- Integración automatizada al proceso de ventas del módulo de Empaque y Embarques.
- Integración automatizada a contabilidad.
- Control de múltiples cuentas bancarias en todas las denominaciones monetarias.
- Generación y control de cheques y traspasos electrónicos.
- Generación de archivos bancarios de dispersión para pagos a proveedores.
- Conciliación automatizada de estados de cuenta bancarios.
- Integración automatizada a contabilidad y procesos de devolución de IVA.
- Generación automatizada de pólizas provenientes del resto de los módulos.
- Reportes contables diversos (balanzas, auxiliares, estados financieros por centros de costos, flujo de efectivo entre otros).
- Gestión automatizada de ejercicios contables simultáneos.
- Gestión de comprobantes electrónicos de clientes y proveedores.
- Configuración y generación sencilla de contabilidad electrónica.
- Reportes y funcionalidades adicionales para facilitar el trabajo del equipo contable.
- Reportes diversos para gestión y validación de IVA por recuperar.
- Integración automatizada a estados de cuenta bancarios.
- Generación de archivo de devolución de IVA.
- Gestión de impuestos cedulares.
- Reportes de flujo de efectivo para determinación de ISR.
MÓDULO DE
NÓMINA
- Registro de datos personales.
- Asignación de roles y tareas.
- Seguimiento de asistencia.
- Actualización de datos de contacto.
- Monitoreo de desempeño.
- Control de capacitación.
- Registro de equipo asignado.
- Mantenimiento de historial de empleo.
- Registro de actividades diarias.
- Evaluación del rendimiento.
- Trazabilidad de actividades.
- Análisis de eficiencia.
- Comparación histórica de labores.
- Reportes personalizados
- Planificación de futuras labores.
- Integración con otros módulos.
- Descripción de accidentes laborales.
- Registro de ausencias por enfermedad.
- Cumplimiento de normativas de salud.
- Acceso controlado a datos médicos.
- Configuración de tipos de préstamos.
- Descuentos por herramienta no retornada (conexión con el módulo de almacén).
- Generación de reportes.
- Nómina operativa semanal segmentada por punto de pago.
- Diferencia empleados para pago en efectivo o pago a través de tarjeta.
- Determinación de distribución de efectivo para solicitud bancaria y pago de nómina.
- Emisión de sobres laborales, con posibilidad de incluir información para sindicatos o instituciones locales.
- Control de asignación de tarjetas bancarias por empleado y conexión con portales bancarios para dispersión.
- Registro de datos de empleados.
- Cálculo de salarios en periodos semanales, quincenales, catorcenales o mensuales.
- Manejo de bonos e incentivos.
- Ajuste de deducciones.
- Generación de reportes.
- Generación de CFDI.
- Manejo de aumentos y promociones.
- Cierre y archivo de nómina.
MÓDULO DE
CONTROL
- Manejo eficiente de catálogos de productos y sus diversas presentaciones.
- Gestión de lotificación para efectos de control de producción, rendimientos y trazabilidad.
- Control y gestión de producto recibido en empaque, tanto de la misma empresa como de proveedores externos.
- Gestión de producto empacado por caja y pallet, así como generación de sus etiquetas en cumplimiento de los estándares de trazabilidad establecidos por el PTI, GS1 y la PMA.
- Información detallada del embarque (Incluye detalle acerca de las líneas de transporte utilizadas, cajas refrigeradas y temperatura de refrigeración).
- Gestión y control interno de producto empacado y embarcado, incluyendo reportes de producción, reportes de embarque, reportes de rendimientos e inventarios de producto en piso.
- Integración automatizada a almacén, generando salidas de acuerdo con los materiales utilizados para cada presentación.
- Ajustes necesarios para optimizar la gestión de tu agrícola. Incorporación a su programa de gestión de empaque y embarque.
- Automatización del proceso de alta de pallet para obtener el dato de los trabajadores involucrados en su empaque para conexión al módulo de nómina y su cálculo de destajo.
- Control eficiente de todos los equipos y maquinaria adquiridos por la agrícola.
- Integración automática a los módulos de almacén y contabilidad (aplicaciones, pólizas de depreciación).
- Control de mantenimiento y reportes de rendimientos y aplicaciones por maquinaria.
- Gestión de catálogos de almacén.
- Posibilidad de manejar una cantidad indefinida de almacenes físicos y virtuales.
- Gestión de entradas y salidas de almacén.
- Control de inventarios.
- Reportes de costos de aplicación por lote, maquinaria, cultivo, etc..
- Integración automatizada a compras, contabilidad, y empaque.
- Gestión de almacenes para comercio exterior, en cumplimiento de las normas establecidas por el Anexo 24 y Anexo 31 de la Ley de Comercio Exterior (IMMEX).
- Alta de recetas por hectárea para aplicación masiva en los centros de costos.
- Etiquetado de productos de almacén para control de inventarios y salidas a través de aplicaciones móviles.
- Control y registro de pagos por liquidación recibidos por parte de las distribuidoras.
- Generación de reportes de liquidaciones por embarque.
- Integración de archivos externos de liquidaciones.
MÓDULO DE
NÓMINA
Ofrece una funcionalidad avanzada para gestionar presupuestos y proyecciones a través de cada centro de costo o por hectárea cultivada. Este sistema permite establecer setpoints, es decir, valores objetivos para diferentes indicadores de rendimiento, lo que facilita una planificación financiera y operativa más precisa y adaptada a las condiciones específicas de cada parcela. Al centralizar esta información, los gestores pueden realizar ajustes estratégicos y prever necesidades de inversión con mayor exactitud, optimizando así los recursos y maximizando el rendimiento agrícola.
La generación de informes gerenciales se convierte en un proceso simplificado y altamente eficaz. Este sistema permite elaborar reportes detallados que reflejan el estado actual del negocio, brindando a los gerentes una visión clara de las operaciones agrícolas.
variables y fijos, proporcionando a los usuarios la posibilidad de visualizar estos costos en múltiples formatos. Los gestores pueden evaluar el impacto económico, permitiendo la adaptación de estrategias financieras y operativas que optimizan el uso de los recursos y favorecen la rentabilidad del negocio.
Mantiene un registro histórico exhaustivo de los costos, lo que permite un análisis comparativo a lo largo del tiempo. Esta capacidad analítica proporciona un valor agregado significativo, ya que fomenta una gestión más proactiva y permite anticipar desafíos o identificar oportunidades de mejora continua en las prácticas agrícolas.
Esta característica ofrece herramientas de diseño para la personalización de reportes, adaptándose a las necesidades. Los usuarios pueden construir informes específicos que destacan los indicadores más relevantes para su operación, facilitando un seguimiento preciso y ágil de los KPIs organizacionales.
MÓDULO DE
SEGURIDAD SOCIAL Y TIMBRADO
Utilizando el sistema IDSE o una libreta electrónica, se facilita el registro de altas y bajas en el esquema de seguridad social, garantizando que todos los trabajadores de campo cumplan con las normativas laborales vigentes.
La integración automática con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) es una característica clave del módulo, ya que permite la inserción directa y precisa de movimientos afiliatorios. Esta conexión elimina la necesidad de comunicación manual, reduciendo errores y asegurando que todos los cambios en la plantilla laboral se reflejen instantáneamente. Los movimientos tales como altas, bajas y modificaciones de datos son gestionados sin interrupciones, lo que cada empresa ahorre recursos en la administración de su personal.
Este proceso asegura que las propuestas de pago sean precisas, alineándolas con los movimientos generados en el SUA. La compulsación de confronta revisa detalladamente las transacciones realizadas, comparándolas con los cálculos de pago planificados, para detectar y corregir discrepancias. Esta función es vital para mantener el cumplimiento normativo y evitar multas, además de garantizar que los pagos a la seguridad social sean exactos y justificados.
El módulo ofrece la capacidad de generar cálculos de nómina fiscal personalizados, permitiendo incluir conceptos de previsión social específicos que cada cliente desee aplicar.
Esta característica optimiza la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) de nómina, permitiendo generarlos de manera masiva al término de cada periodo de pago. El proceso automatizado simplifica el cumplimiento de las regulaciones fiscales, garantizando precisión y rapidez. Los empleadores pueden administrar los pagos salariales de forma eficiente, asegurándose de que cada comprobante emitido contiene la información fiscal correcta, listos para ser entregados a los empleados puntualmente.